Team-Verwaltung
Administratoren verwalten unter Team in der Seitenleiste die Personen im aktuellen Zeitplan. Das Hinzufügen einer Person erteilt ihr noch keine App-Berechtigung.
Personen hinzufügen
- Microsoft-365-Benutzer: im Verzeichnis suchen, Personen auswählen und Hinzufügen wählen. Bereits hinzugefügte Verzeichnisbenutzer werden in der Auswahl ausgeblendet.
- Manuelle Personen: Vor- und/oder Nachnamen in die manuellen Felder eingeben und Hinzufügen wählen. Ein manueller Eintrag ist eine Planungsressource, kein Microsoft-365-Anmeldekonto.
Ist Hinzufügen nicht verfügbar, prüfen Sie die Auswahl und freie Lizenzplätze. Verzeichnisbenutzer können Zuweisungsbenachrichtigungen erhalten; manuelle Einträge haben dafür keine Microsoft-365-Identität.
Gruppen und Reihenfolge
- Aktivieren Sie die Gruppenoption unter Team.
- Erstellen Sie eine benannte Gruppe und ordnen Sie Mitglieder per Drag-and-drop in der Teamliste zu.
- Ändern Sie die Gruppenreihenfolge mit den Auf-/Ab-Schaltflächen.
- Wählen Sie für Mitglieder die Sortierung nach Vorname, Nachname oder eine benutzerdefinierte Reihenfolge. Die benutzerdefinierte Reihenfolge ändern Sie per Drag-and-drop.
Verschieben Sie Mitglieder vor dem Löschen einer Gruppe: Nur leere Gruppen lassen sich löschen. Gruppen strukturieren die Planung und erteilen keine Berechtigungen.
Jeder Benutzer kann im Zeitplan unter Ansicht auswählen, welche Gruppen sichtbar sind, und die Auswahl anwenden. Mit Alle Gruppen anzeigen wird die vollständige Ansicht wiederhergestellt. Das Ausblenden löscht keine Termine und ändert die Ansicht Ihrer Kollegen nicht.
Microsoft-365-Namen synchronisieren
Wählen Sie Microsoft-365-Namen synchronisieren, wenn sich Namen im Verzeichnis geändert haben. Prüfen Sie das Ergebnis: Benutzer können aktualisiert, bereits aktuell, nicht auflösbar oder fehlgeschlagen sein. Manuelle Einträge sind keine Verzeichniskonten. Bei nicht auflösbaren Benutzern hilft Ihr Administrator.
Archivieren, wiederherstellen oder dauerhaft löschen
Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben einer Person:
| Aktion | Wirkung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Aus Zeitplan archivieren | Entfernt die Person aus der aktiven Planung, ohne ihre Termine zu löschen | Eine Person verlässt das Team; die Historie soll erhalten bleiben |
| Im Zeitplan wiederherstellen | Fügt eine archivierte Person wieder zur aktiven Planung hinzu | Eine Person kehrt zurück; ein freier Lizenzplatz ist erforderlich |
| Dauerhaft löschen | Entfernt die Person und ihre Zuweisungen aus diesem Zeitplan | Die Planungsdaten dieser Person werden bewusst nicht mehr benötigt |
Archivierte Personen erscheinen im archivierten Bereich unter Team. Archivierte Einträge zählen nicht zur aktiven Lizenznutzung; eine Person, die in einem anderen Zeitplan noch aktiv ist, benötigt weiterhin einen Platz. Die Archivierung ändert keine App-Berechtigung; verwalten Sie den Zugriff separat unter Berechtigungen.
Dauerhaftes Löschen lässt sich in der App nicht rückgängig machen. Termine, die ausschließlich dieser Person zugewiesen sind, werden gelöscht. Gemeinsame Termine bleiben für andere zugewiesene Personen erhalten. Verwenden Sie Archivieren, um die Historie zu behalten.