Termine verwalten

Administratoren können alle Schedules-Termine verwalten. Selbst-Editoren verwalten ihnen zugewiesene Termine; Leser können auch eigene zugewiesene Termine nicht bearbeiten. Siehe Berechtigungen.

Einen Termin erstellen

1. Öffnen Sie Kalender und wechseln Sie zum gewünschten Datum und zur Zeile der Person.
2. Wählen Sie ein freies Zeitfenster und öffnen Sie den Editor. Am Desktop bietet auch das Kontextmenü einen neuen Termin an.
3. Geben Sie Titel, Beginn, Ende und zugewiesene Personen ein. Ergänzen Sie bei Bedarf Projekt, Ort und Beschreibung.
4. Aktivieren Sie für einen ganzen Tag Ganztägig, statt eine Uhrzeitdauer einzutragen.
5. Speichern Sie und prüfen Sie den Termin im Kalender.

Ein Selbst-Editor muss sich selbst als zugewiesene Person einschließen. Ein Projekt strukturiert und färbt den Termin; es bestimmt nicht, wer ihn bearbeiten darf. Archivierte Projekte stehen nicht für neue Auswahlen bereit.

Bearbeiten, verschieben und Dauer ändern

Öffnen Sie den Termin, wählen Sie die Bearbeitungsaktion, ändern Sie die Felder und speichern Sie. Am Desktop können Sie Termine ziehen oder ihre Dauer durch Ziehen am Rand ändern. Prüfen Sie anschließend Datum und zugewiesene Personen. Aktivieren Sie die Bestätigung unter Meine Einstellungen, um Änderungen vor dem Speichern zu prüfen.

Über die Outlook-Einblendung angezeigte Termine sind in Schedules schreibgeschützt. Bearbeiten Sie diese in Outlook.

Serientermine

Verwenden Sie die Wiederholungsoptionen im Editor oder die Aktion für Serientermine im Desktop-Kontextmenü. Wählen Sie Muster und Ende der Wiederholung und speichern Sie.

• Einzelnen Termin bearbeiten: ändert eine einzelne Ausführung, nicht die gesamte Serie.
• Serie bearbeiten: ändert den wiederkehrenden Termin.
• Einzelnen Termin löschen: entfernt eine Ausführung.
• Serie löschen: entfernt die Serie.

warnung

Prüfen Sie vor Speichern, Verschieben oder Löschen, ob Sie eine Ausführung oder die ganze Serie ändern. Wenn Sie Serientermine noch nicht kennen, beginnen Sie mit einer Testserie.

Kopieren und einfügen

Wählen Sie am Desktop im Kontextmenü des Termins Kopieren, anschließend im Kontextmenü des Zielfelds Einfügen. Prüfen Sie im Editor insbesondere Datum, Dauer, zugewiesene Personen und Wiederholung, bevor Sie speichern. Auch eingefügte Termine unterliegen Ihren Bearbeitungsrechten. Die Zwischenablage hängt vom Teams-/Browser-Host ab. Ist sie nicht verfügbar, erstellen Sie den Termin manuell neu.

Zeitzonen und ganztägige Termine

Der Zeitplan verwendet die Zeitzone aus Meine Einstellungen oder ohne Auswahl die Browser-Zeitzone. Bei Terminen mit Uhrzeit bleibt eine ausdrücklich gewählte Terminzeitzone erhalten; andernfalls übernehmen neue Termine die wirksame Zeitplan-Zeitzone.

Ganztägige Termine beziehen sich auf Kalendertage und verwenden nicht die Zeitzonenauswahl für Termine mit Uhrzeit. Prüfen Sie die Tage, statt eine feste Stundenzahl anzunehmen. Bei Serienterminen über eine Zeitumstellung hinweg prüfen Sie Ausführungen vor und nach der Umstellung.

Löschen und benachrichtigen

Verwenden Sie die Löschaktion des Termins und wählen Sie bei Wiederholungen bewusst Ausführung oder Serie. Die App hat keinen Termin-Papierkorb. Beachten Sie vor größeren Änderungen die Benachrichtigungseinstellungen: Zugewiesene Kollegen können Aktualisierungen erhalten.